コンプライアンス

• 公益通報
• 学校法人明治学院
  個人情報保護方針

公益通報

学校法人明治学院（以下、学院）は、公益通報のための窓口を設置し、「学校法人明治学院公益通報に関する規程」を制定して、公益通報に関する体制を整えています。

明治学院公益通報制度

学院は、公益通報者保護法（平成16年法律第122号）に基づき、不正行為の早期発見と是正措置に必要な体制を図り、学院の健全な経営、教育研究体制の維持発展に資することを目的とし、法令違反に関する内部通報を通報窓口にて受け付けます。通報の対象となる法律については、「公益通報者保護制度ウエブサイト」を参照してください。

公益通報

下記公益通報者が、学院について法令違反が生じ、またはまさに生じようとしている事実を、不正の利益を得る目的や、学院または第三者に損害を加える目的ではなく、学院内部や行政機関等に通報することをいいます。ただし、ハラスメントに関する通報および研究活動上の不正に関する通報は、別の取扱いとなります。

公益通報者

明治学院において公益通報保護法の対象となるのは、以下の方です。

• 学院と雇用関係にある教職員
• 学院と雇用関係にある大学院生及び学生
• 労働者派遣契約に基づく派遣労働者
• 学院の取引事業者の労働者
• 退職後1年以内の退職者
• 役員
• その他学院と雇用関係にある者

公益通報者保護

学院は公益通報者保護法その他関係法令を遵守し、公益通報者に対して、公益通報または相談をしたことを理由に本人が不利益を被る取扱いを行うことはありません。

通報・相談の方法および受付

下記窓口において、文書、Faxでの通報をすることができます。通報には「学校法人明治学院 公益通報書」フォーマットをお使いください。監査室のみ電子メール、面談での通報または相談も受け付けております。面談での相談をご希望の方は、事前に電話予約をお願いします。原則として匿名での通報・相談は受け付けておりません。通報者のプライバシーは厳重に守られます。

監査室　明治学院大学白金キャンパス本館9階

外部窓口（弁護士）　永田町新綜合法律事務所内 明治学院公益通報担当弁護士

通報後のプロセス

公益通報として受理された場合、監査室もしくは理事長召集の調査委員会が調査をします。調査後、理事長が是正措置および再発防止策を講じ、監査室もしくは外部窓口（弁護士）が通報者に結果について連絡いたします。

その他お問合せ

• 明治学院高等学校 事務室
• 明治学院中学校・東村山高等学校事務室
• 明治学院大学 お問合せフォーム

学校法人明治学院 個人情報保護方針

個人情報の保護に対する考え方

情報化社会の中で、個人情報の保護が国際的・社会的に重要な課題になっております。学校法人明治学院は、これら個人情報を適切に利用し、保護することが、社会的責任であると考えております。 本学院では、個人情報を適切に取扱うべく勤務員に「学校法人明治学院個人情報保護方針」の徹底を図っております。

学校法人明治学院 個人情報保護方針

1. 「コンプライアンス・プログラム（遵守規程）」の策定および継続的改善
   学校法人明治学院は、勤務員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するために個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。
2. 個人情報の収集・利用・提供
   本学院は、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
3. 安全対策の実施
   本学院は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
4. 権利の尊重
   本学院は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する開示、訂正削除、また、利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。
5. 法令・規範の遵守
   本学院は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。

以上

2005年4月1日
学校法人　明治学院