テネシー明治学院高等部　各種証明書発行について（2024年10月1日改定）

証明書を申し込まれる方へ

• テネシー明治学院高等部に関する諸証明書の発行は、郵送でお申し込みください。
• 次項「証明書の発行に要する日数（目安）」をご参照の上、日数に余裕をもってお申し込み願います。
• 発行料金は無料ですが、お申し込みの際には送料分の郵便切手（後述）を同封してください。
• テネシー明治学院は既に廃止されているため、証明書の発行者名義は「学校法人明治学院　学院長」となります。

証明書の発行に要する日数（目安）

卒業証明書／成績証明書／在学期間証明書（本学院の定型書式による）

• 和文証明書：申請書到着後 5業務日
• 英文証明書：申請書到着後10業務日

 

※ 上記日数には、土曜日・日曜日・祝祭日・本学院が独自に定める休業日（夏季／冬季の休業期間や創立記念日・降誕節　等）、および当方発送後お手許に到着するまでに要する日数は含みません。
※ 繁忙期（3月～4月、夏季／冬季の休業期間の前後　等）には、更に日数をいただくことがあります。

本学院の定型書式によらない証明書（例：証明書提出先の指定書式による証明 等）

事前にご相談ください。可能な限り早めにご相談くださいますようお願いいたします。

お申し込み方法

※ 国外から申し込まれる場合や、本学院の定型書式によらない証明書の発行を希望される場合は、事前に電子メールまたはお電話でご相談ください。可能な限り早めにご相談くださいますようお願いいたします。

 

• 電子メール：gakuinch@mguad.meijigakuin.ac.jp
• 電話：03（国外からは813）-5421-5230〔日本時間 9時～16時、平日のみ受付〕

証明書発行の流れ（定型書式による証明書を日本国内から申し込まれる場合）

1. 「テネシー明治学院高等部　証明書発行願」（書式は下記からダウンロードできます）に必要事項をご記入ください。
   テネシー明治学院高等部証明書発行願（Word /23KB）
   テネシー明治学院高等部証明書発行願（PDF /174KB）

    

2. 以下のイ）～ ハ）の3点を下記の送付先まで郵送してください。

    
   イ）記入済の「テネシー明治学院高等部　証明書発行願」
   ロ）本人の確認ができる書類の写し【注】
   ハ）送料分の郵便切手（後述）

    
   【注】「本人の確認ができる書類の写し」について
   以下のa）～ f）のいずれか、必ず有効期限内のもののコピーとしてください。

    

   a）運転免許証
   表裏両面。免許証記載の住所が証明書を送付する宛先と一致していることが必要です。
   b）パスポート
   【旧型旅券（※1）をお持ちの方】
   （※1）2020年2月3日以前に交付を受けた旅券（所持人記入欄あり）
   旅券の顔写真のページと所持人記入欄（氏名・現住所が記入されていること）のページ両方。
   【新型旅券（※2）をお持ちの方】
   （※2）2020年2月4日以降に交付を受けた旅券（所持人記入欄のページなし）
   旅券の顔写真のページと、別に本人名義の現住所確認書類1通（※3）の両方。
   （※3）下記のいずれかの氏名・住所の記載があるもの（6ヶ月以内の領収日付の押印または発行年月日があるものに限ります）のコピー。

   • 現住所の記載がある本人確認書類（住民票の写し、記載事項証明 等）
   • 国税または地方税の領収証書または納税証明書
   • 社会保険料の領収証書
   • 公共料金（電気、ガス、水道 等）の領収証書
   • その他官公庁から発行または発給された書類等（通知カードを除く）
   • 日本国政府の承認した外国政府または権限ある国際機関の発行した書類等で本人確認書類に準ずるもの

   c）住民基本台帳カード（写真付きのもの）
   d）個人番号カード（マイナンバーカード）
   表面のみ。カード記載の住所が証明書を送付する宛先と一致していることが必要です（通知カードは不可）。
   e）在留カード
   f）健康保険証
   氏名・生年月日・住所が記載されているもの。記載住所が証明書を送付する宛先と一致していることが必要です。

    

   〔送付先〕
   〒108-8636　東京都港区白金台1-2-37
   学校法人明治学院　学院長室　テネシー明治学院担当

    

3. 代理人によるお申し込みの場合は、上記2.のイ）～ ハ）の3点に加えて、更に以下のニ）とホ）の2点も同封してください。

    

   ニ）代理人の本人確認ができる書類の写し（要件は上記2.の本人確認書類a）～ f）に準じます。）
   ホ）委任状（A4判の用紙を使用してください。書式は自由ですが、以下のすべてが記載されていることが必要です。）

   • 委任状作成年月日（西暦）
   • 委任する方ご本人の　署名と捺印、生年月日（西暦）、現住所、連絡先（電話番号／メールアドレス）、期生（または入学年（西暦）または卒業年（西暦））
   • 代理人（委任された方）の氏名、現住所、連絡先（電話番号／メールアドレス）、委任した方とのご関係

送料について

作成した証明書は、送付先が日本国内の場合は「レターパックライト」で発送いたします。
送料として、430円分の郵便切手（証明書の通数に関わらず、1回の送付につき）を同封してください。
日本国の郵便切手で、金額に過不足が無いようにお願いいたします。

 

• ※金額は2024年10月1日現在のものです。
• ※証明書の送付先が日本国外の場合の送料は、事前にお問い合わせください。

証明書の発行可能年限について

調査書、成績証明書、単位修得証明書　については、発行可能年限は以下の通りとなります。〔根拠法令：学校教育法施行規則 第28条〕

 

 

※ 大学や専門学校等の出願書類として、既に発行可能年限を過ぎている証明書の提出を求められた場合は、出願先に当該証明書の発行が受けられない旨を連絡して指示を受けてください。なお、必要であれば、明治学院として「当該証明書は既に発行可能年限を過ぎているため発行できない」ことの通知文書を発行いたします。

 

各種証明書発行可能年限早見表（2024年10月1日現在）

• ※ 編入学や中途退学をされた方は、期生または同学年の標準的な入学・卒業年月でご判断ください。
• ※ 卒業延期された方は、実際に卒業された卒業年月でご判断ください。

お問い合わせ先

〒108-8636　東京都港区白金台1-2-37
学校法人明治学院　学院長室　テネシー明治学院担当

• 電子メール：gakuinch@mguad.meijigakuin.ac.jp
• 電話：03（国外からは813）-5421-5230〔日本時間 9時～16時、平日のみ受付〕
• ファクシミリ： 03（国外からは813）-5421-5236